辦理出口退稅流程是：

1、自繳納稅款之日起1年內，納稅義務人申請退還關稅，并應當以書面形式向海關說明理由，提供原繳款憑證及相關資料;

2、海關應當審查材料，并自受理退稅申請之日起30日內查實并通知納稅義務人辦理退還手續;

3、返還稅款。

法律依據：

《《中華人民共和國進出口關稅條例》》第五十條

有下列情形之一的，納稅義務人自繳納稅款之日起1年內，可以申請退還關稅，并應當以書面形式向海關說明理由，提供原繳款憑證及相關資料：

(一)已征進口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運出境的;

(二)已征出口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運進境，并已重新繳納因出口而退還的國內環節有關稅收的;

(三)已征出口關稅的貨物，因故未裝運出口，申報退關的。

海關應當自受理退稅申請之日起30日內查實并通知納稅義務人辦理退還手續。納稅義務人應當自收到通知之日起3個月內辦理有關退稅手續。

按照其他有關法律、行政法規規定應當退還關稅的，海關應當按照有關法律、行政法規的規定退稅。