1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。

2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。

3、經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經有批準權的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經批準后的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋，須經以下程序：

4、A級公章加蓋確認程序：蓋章申請人填寫《書面請示書》;對需蓋章文件報本部門負責人確認;非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;報總經理確認批準;由公章保管責任人進行登記并加蓋。

5、B級公章加蓋確認程序：蓋章申請人將需蓋章文件進行確認;報本部門負責人審核、批準;由責任人進行登記并加蓋。

6、C級公章加蓋確認程序：由公章責任人自行確認、登記并加蓋。

“使用假的公章構成犯罪。使用假的公章構成偽造、變造印章罪。根據刑法規定，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金;情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。”